(Senior) HR Operations Expert (d/m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Duisburg

Deine Rolle

Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du deine Expertise in der Neugestaltung von People-Prozessen einbringen kannst? Du willst Verantwortung übernehmen, Verbesserungen eigenständig umsetzen und als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende agieren? In unserem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen erwartet dich die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung: Du übernimmst die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
Beratung und Support: Als kompetente Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern mit Rat und Tat zur Seite.
Optimierung von Prozessen: Du setzt kontinuierlich Verbesserungen um, steigerst die Effizienz unserer People-Prozesse und sorgst für eine erstklassige Servicequalität.
Daten- und Systemmanagement: Du pflegst und optimierst Personal- und Gehaltsdaten in IT-Systemen wie Personio, verwaltest Dokumente und koordinierst die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner.
Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in Projekte zur Neugestaltung und Weiterentwicklung unserer People-Prozesse und Serviceangebote ein.
Unterstützung bei Audits und Compliance: Du wirkst bei der Erstellung von Berichten, Budgetplanungen sowie Audits mit, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und rechtliche Vorgaben.

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung ist eine gute Basis. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativen HR-Funktionen, insbesondere in der Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung.
Digitale Kompetenz: Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, hast Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio und eine hohe Affinität für digitale Tools.
Rechtliches Know-how: Du kennst dich mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen aus und hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, offen und fließend in Deutsch sowie Englisch.
Stakeholder-Management: Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und verstehst es, Beziehungen nachhaltig zu pflegen.
Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und bringst neue Ideen ein.

Unser Angebot

Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen du dich aktiv einbringen und wachsen kannst.
Eine Hands-on-Mentalität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Entwicklungschancen und Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Kontakt

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Bei Fragen kontaktiere gerne unsere Head of People Kerstin Teufer unter people@haniel.de.

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